logo

44-FZ için ofis malzemeleri alımı

İlgili makaleler

Müşteriler, günlük işlerde kullanıldığından ve büyük miktarlarda ihtiyaç duyulduğundan, düzenli olarak kırtasiye satın almak zorundalar. Ofis satın alımının 44-FZ'ye nasıl mal edildiğini, böyle bir satın alma işleminin fizibilitesini nasıl haklı çıkaracağını ve onun için teknik bir iş yapmasını nasıl açıklayalım.

Tek tedarikçiden ofis malzemeleri alımı

44-FZ için ofis malzemeleri alımı için ilk sözleşme fiyatı 100 bin ruble kadar ise, müşteri bunu tek bir tedarikçi ile sonuçlandırabilir. Bu yöntem çoğunlukla bu prosedürler için kullanılır. Müşteriler kültürel, eğitici, spor ve diğer kurumlarsa 400.000 ruble'ye kadar alımların da küçükler için geçerli olduğunu lütfen unutmayın. Buna ek olarak, daha önce rekabetçi teklif geçersiz ilan edilmişse, tek bir tedarikçiden ofis malzemeleri alımı yapılabilir.

Bir tedarikçiden satın almanın 54 nedeninin her biri için hangi belgelerin hazırlanması gerekiyorsa, uzman tavsiyelerini öğrenin.

Teklifler için kırtasiye talebinin alınması

Kırtasiye istek fiyatlarını satın alabilirsiniz. Sözleşme Sistemi Kanunu'na göre, sözleşme bedeli 500 bin rubleyi geçmezse buna izin verilir. Aynı zamanda bir yılda aynı zamanda, ihale prosedürlerinin toplam hacminin% 10'undan fazlasını harcamak mümkün değildir. Teklif talepleri temelinde yapılan sözleşmelerin miktarı 100 milyon rubleden fazla olmamalıdır. yılda

Teklif talebi kağıt ve elektronik olabilir. Her durumda, ofis malzemeleri satın alırken müşteri, en az üç tedarikçiye fiyat talepleri gönderir.

44-FZ elektronik açık artırması için kırtasiye alımı

Birçok müşteri, elektronik açık artırma için ofis malzemeleri satın almanın gerekli olduğuna inanmaktadır. Bu tamamen doğru değil. 03/21/2016 tarihli ve 471-p sayılı Rusya Federasyonu Hükümetinin emrine göre, ihaleleri tutmak için gerekli olan mal, iş ve hizmetlerin listesi, sadece kağıt ve kağıt ürünleri ofis malzemelerine dahil edilmiştir.

Çoğunlukla, SMP'den ofis malzemeleri satın almanın mümkün olup olmadığı sorusu vardır. Sözleşme Sistemi Kanunu ve diğer yasal ve yasal düzenlemeler bu hesapta herhangi bir kısıtlama içermemektedir.

Okulumuzun acilen bir masa, bir dizi sandalye (12 adet), bir dizüstü bilgisayar, kırtasiye ve bir merdiven satın alması gerekiyor. Malların teknolojik ve işlevsel olarak birbirine bağlı olmadığı açıktır. Tek bir tedarikçiye 100 bin ruble kadar bir sözleşme aktarabilir miyiz? Bu malların farklı tip ve amaçlarla tedarik edilmesi için? 44-FZ sayılı Kanunda yasaklama bulunamamıştır, belki de tüzükte yer alıyor mu?

44-FZ için ofis malzemeleri alımı için teknik görevlendirme

Daha sonra, 44-FZ için ofis malzemelerinin satın alınması için teknik özelliklerin bir örneğini ele alıyoruz. Bu belge, katılımcılara müşterinin ne istediğini açıkça gösterir. TZ'de genellikle malların adı, özellikleri, gerekli sayı ve gereksinimleri olan bir tablo yapılır.

Büro malzemelerinin satın alınması için referans şartlarının örneğini düşünün. Örneğin, A4 ofis ekipmanı için kağıt satın alırız. Ofis malzemeleri alımı için teknik görevde, müşteri şunları belirtir:

  • format - A4;
  • yoğunluk 80 g / m2'den az değildir;
  • kalınlık 104 mikrondan fazla değildir;
  • beyazlık - CIE, en az% 146;
  • parlaklık -% 95'ten az olmayan ISO C / 2º;
  • opaklık -% 91'den az değil;
  • Paket içindeki birim sayısı - en az 5 birim;
  • beyaz renk;
  • en az 500 yapraklık bir pakette;
  • miktar - 600 paket.
  • Kırtasiye satın almak için Referans Şartları.docx'deki örneği indirin

Ayrıca, ofis malzemelerinin satın alınması için teknik şartnamede, teslimatın zamanını ve siparişini, fon kaynağını ve müşteri hakkındaki bilgileri belirtin.

Kırtasiye alımı OKVED 2

OKVED 2, 31 Ocak 2014 tarihli 14-st. Şu anki versiyonu 2018'de tamamdır 029-2014. Bir tedarik planı oluşturulurken kod gereklidir. Bununla birlikte, ofis malzemelerinin tedariki de dahil olmak üzere, sözleşmenin konusunu açıklamak için, devlet ve belediye ihtiyaçlarının karşılanması için malların, işlerin, hizmetlerin bir kataloğundan bilgi kullanın. TRU dizini nasıl kullanılır? Adım adım talimatlara bakın

Kırtasiye satın almanın gerekçesi

İhale planında kırtasiye alımına ilişkin gerekçe belirtilmiştir. Form, 05.06.2015 tarih ve 555 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile oluşturulmuştur. Gerekçe aşağıdakileri içermektedir:

  • tedarik kimlik kodu;
  • satın alma nesnesi;
  • satın alma işleminin gerçekleştiği devlet programının adı;
  • satın alımın gerçekleştirildiği etkinlik;
  • Ürünün, işin veya hizmetin satın alındığı kurumun ihtiyaçları (işlevler de belirtilebilir).

Ofis malzemelerinin satın alınmasının haklı çıkarılmasının bir örneği olarak, dezavantajlı ailelerden gelen çocuklara yönelik belediye yardım programı çerçevesinde, bölge Eğitim Bakanlığı tarafından kalem ve kurşun kalem satın alındığında durumdan bahsedebiliriz. İsmin gerekçesinde belirtilmelidir. Eğer kırtasiye, devlet kurumunun kendisi için gerekliyse, işletmenin normal işleyişini sağlamak için satın alındıklarını belirtebilirsiniz.

NMCC'yi hesaplamak için kırtasiye mağazalarından gelen bilgileri hesaplamak mümkün mü?

Konstantin Edelev, devlet düzeni sistemi uzmanı

Sadece bilgi siteleri - kamu teklifleri varsa mümkündür. Bu, 44-ФЗ sayılı Kanunun 22. maddesinin 18. maddesinin 2. paragrafında belirtilmiştir. Teklifin halka açık bir teklif olmadığı rezervasyon bulunmayan sitelerin NMCC fiyatlarını hesaplamak. Bulgular, 17 Ocak 2017 tarihli ve 12-669 / 2016 sayılı karar ile Ekim bölge mahkemesi tarafından onaylandı.
Halka arz, alıcının malların miktarını ve değerini anlayabileceği bir tekliftir (Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 494. Maddesi).

Sistem durumu uzmanına bir soru sorun

2018 için ofis malzemelerinin satın alınmasında ilerleme

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin emri, 16 Ocak 2014 tarih ve 21-p sayılı ön ödeme yapılmayan yeni bir mal ve hizmet listesini onayladı. Böyle bir liste, hazineden para tasarrufu için bütçe planlanırken yapılır. 2017 yılında olduğu gibi, kırtasiye tekrar girmiştir.

223-FZ'de kırtasiye alımı

223-FZ için kırtasiye alımı elektronik olarak yapılmalıdır. 616 06/21/2012 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından kurulan listeye dahil edilmiştir. 223-FZ'de kırtasiye birim fiyatlarında satın almak mümkündür. Bu yöntem, müşteri ne kadar mal ihtiyacı olduğunu bilmediğinde ve birim başına fiyatı gösterirken kullanılır. Bu durumda teklif verme, birim ücretlerin düşürülmesidir.

Önde gelen tedarik uzmanlarından pratik açıklamalar ve öneriler Goszakupki.ru dergisinde bulunabilir.

Tedarik iş sürecinin tanımı

Bu belgenin amacı, rekabetçi şartlara uygun olarak rekabetçi ürünlerin üretilmesi için tedarikçilerin kabul edilebilir düzeyde kaliteli ürün ve hizmet sağlamasıdır (tedarik ihtiyacının planlandığı andan itibaren tedarikçinin değerlendirilmesi aşamasına kadar).

Bu belgenin amacı, rekabetçi şartlara uygun olarak rekabetçi ürünlerin üretilmesi için tedarikçilerin kabul edilebilir düzeyde kaliteli ürün ve hizmet sağlamasıdır (tedarik ihtiyacının planlandığı andan itibaren tedarikçinin değerlendirilmesi aşamasına kadar).

İÇİNDEKİLER


1. Amaç
2. Kapsam
3. Terimler ve kısaltmalar
4. Sorumluluk
5. Tedarik sürecinin tanımı

1. HEDEF

Rekabetçi ürünlerin, belirlenen gerekliliklere (tedarik ihtiyacını planlama aşamasından tedarikçinin değerlendirilmesine kadar) uygun olarak üretilmesi için kabul edilebilir düzeyde kaliteli ürün ve hizmet sağlayın.

2. KAPSAM

Bu prosedür, LLC “Şirket” bölümlerinin faaliyetleri için geçerlidir: satın alma departmanı, gümrükleme departmanı, depo kompleksi, üretim; kalite departmanı, muhasebe, personel departmanı, hukuk danışmanı, bilgi teknolojisi departmanı vb.

3. ŞART VE TANIMLAR

Bu belgelenmiş prosedürde, aşağıdaki tanımlar uygun tanımlarla kullanılır.

4. SORUMLULUK

Sorumluluk, sorumluluk tahsis matrisinde sunulmuştur (Ek A).

5. SÜRECİN TARİFİ

İşletmedeki tedarik faaliyetini optimize etmek için aşağıdaki satın alma sınıflandırması kabul edilmiştir:

Bir sınıflandırma kriteri olarak, parametre seçilir - tedarikin temeli.

Üretim planına dayalı alımlar

İşletmenin üretim süreçlerinin sürekliliğini sağlamak için gerçekleştirilmiştir: üretim için ana hammaddelerin sağlanması ve hammadde sigorta stoklarının korunması. Bu tür bir tedarikin ayırt edici özelliği, satın alma hacminin üretim planından doğrudan bağımlı olmasıdır.

Üretim planına göre, ana hammaddelerin, bileşenlerin, yeniden satıma konu malların satın alınması planlanmaktadır.

Tüketim ücretlerine dayalı alımlar

İşletmenin yardımcı malzemelerle temel ve yardımcı teknolojik süreçlerini sağlamak için gerçekleştirilmiştir. Bir üretim planına dayalı olarak tedarikten farklı olarak, tüketim normlarına göre tedarik, üretim planının değerlerine mutlak bir bağımlılığa sahip değildir ve onaylanmış tüketim normlarına göre aylık ihtiyaçlar temelinde gerçekleştirilir.

Tüketim oranlarına göre alımlar planlanmaktadır:

  • kişisel koruyucu ekipman ve kıyafetler;
  • hızlı takma aleti;
  • yağlar vb.

Uygulamalara dayalı tedarik

Bunlar, işletmenin yetkili yetkililerinin inisiyatifinde bir defaya mahsus maddi değer alımları olup, uygun iç onayların mevcudiyetine tabidir. Bu tür alımların temeli satın alma talebi.

5.1. Tedarik planlaması

5.1.1. Tedarik planlaması, mal planlaması ve dağıtımı bölümü tarafından yürütülmektedir.

Tedarik planlamasının temeli aşağıdaki belgelerdir:

  • üretim planı;
  • Planlanan dönem başında depo dengeleri
  • yardımcı malzemelerin tüketim oranları;
  • sigorta rezerv oranları;
  • bölümlerin uygulamaları.

Uzun vadeli tedarik planları bir yıllık bir süre için hazırlanır ve üç ayda bir güncellenir. Temel hammadde ve yardımcı malzemelerin tedariki için yıllık planlama süreci Madde 5.1.2'de açıklanmıştır. - 5.1.13. ve Ek B'de şematik olarak sunulmaktadır.

Kısa vadeli tedarik planları aylık olarak hazırlanmaktadır.

5.1.2. Her sene 5 Kasım'a kadar, Genel İşler Genel Müdür Yardımcısı, bir sonraki yıl için yıllık bir satış planı hazırlar, şirketin başkanından onaylar ve bunu meta planlama ve dağıtım departmanının müdürüne aktarır.

5.1.3. Birlikte Lojistik Genel Müdür Yardımcısı ile işletme, ticari planlama ve dağıtım başkanı üretim kapasitesi sınırlamaları rehberliğinde Üretim için Genel Müdür Yardımcısı ile koordinasyon içinde, tedarik planlaması için temel haline üretim planını oluşturur.

5.1.4. Tedarik planında yer alan ana hammaddelerin hacmini hesaplamak için “1 birim için hammadde normları” belgesi. Teknolojik bölüm başkanı tarafından satınalma bölümüne verilen mamul ürünler ”.

5.1.5. yardımcı malzeme tedariki, teknoloji müdürü geliştirir ve satın alma departmanına belgesini ibraz Planlama "yardımcı malzemeler tüketim Normlarına." Uzlaşma süresi bir aydır.

Bu belge üretim siteleri tarafından yapılmıştır.

Tüketim oranlarında bir değişiklik olması durumunda, “Yardımcı materyallerin tüketim oranları” güncellenmiş dokümanı, satın alma departmanına iletilmektedir.

5.1.6. Tedarikçilerin seçimi, uygun kalitedeki ürünlerin zamanında temin edilmesi için sözleşme (anlaşma) şartlarını yerine getirme yeteneklerine dayalı olarak, satın alma departmanı tarafından icra edilir ve gerektiğinde işletmenin diğer departmanlarını çeker. Tedarik için sözleşmeler yapıldığında, LLC “Şirketi”, tedarikçilere uzun vadeli ilişkiler sağlamaya yönelik politikasını temel almaktadır. Tedarikçileri seçerken, yeni olanlar da dahil olmak üzere, aşağıda listelenen kriterlere tabi olarak bir tedarikçi sicili kullanılır:

  • kalite seviyesi;
  • teslimat süreleri;
  • teslimat güvenilirliği;
  • ödeme koşulları;
  • fiyat seviyesi;
  • ürünler için uygunluk belgesinin mevcudiyeti;
  • sertifikalı QMS'nin kullanılabilirliği.
  • uzak;
  • diğer şirketlerden olumlu deneyim ve geribildirim;
  • esneklik;
  • piyasa pozisyonu;
  • ihalelere katılım;
  • deneyim;
  • itibar;
  • karşı ilgi alanları;
  • müşteri servisi;
  • önerilen işbirliği dönemi için güvenlik mali değerlendirmesi.

Hiçbir sağlayıcı sertifikalı kalite yönetim sistemi veya tedarikçiden olmak izlenen ürünler ve ölçümler için uyumluluk belgesi varsa uyarınca, istikrarlı kalite ürünleri tedarik etmek tedarikçisi yeteneğini değerlendirmek veya dış denetim (ürün giriş fabrikasında kontrolüne tabi değilse) kurulmuş ve varsayılan gereklilikler (bununla koordineli olarak).

Yeni tip ürünler tedarik ederken, tedarikçi, gerekirse kontrol numunelerini (numuneleri) veya izleme ve ölçüm prosedürüne tabi olan test partilerini sağlar.

Baş Teknoloji Yetkilisi ile işbirliği içinde Tasarım Bölüm Başkanı, satın alınan mal ve zorunlu giriş kalite kontrolüne tabi malzemelerin listesini yanı sıra hangi tedarikçiden gerekli talebin tedarik belgeleri satın alınan her bir sevkiyat kalitesini onaylayan açıdan malların listesini belirler.

Bu liste, satın alma departmanının müdürüne, depo kompleksinin başına ve kalite departmanının müdürüne aktarılmaktadır.

5.1.7. Bir tedarik arızası riskini önlemek için, işletme bünyesinde temel hammadde ve yardımcı malzeme sigorta stoğu oluşturulmaktadır. Sigorta stoklarının normları, satın alma departmanının başkanı tarafından, meta planlaması ve dağıtımı departmanının başkanı ile kararlaştırılan ve lojistik genel müdür yardımcısı tarafından onaylanan hesaplanır.

5.1.8. üretim açısından dayanarak, sigorta rezervleri, tedarik şartları ve koşulları normları tedarikçileri, ticari planlama ve Lojistik Genel Müdür Yardımcısı tarafından onaylanmıştır ana hammadde ve yardımcı maddelerin önceden tedarik planının dağılımının kafa ile kabul etti.

5.1.9. Ön tedarik planının ilgili maddeleri, planlanan dönem için malzeme miktarını kabul etmek üzere seçilen tedarikçilere gönderilir.

Tedarikçi, OOO “Şirket” e yazılı bir onay göndererek teslimat imkanı olduğunu teyit eder.

Talep edilen hacimlerin tedarik edilme ihtimalinin onaylanmaması durumunda, tedarik departmanı alternatif tedarikçiye dönüşür.

5.1.10. Maliye Kurumu Genel Müdürlüğü için Tedarik Bölümü peredaetsoglasovanny satıcı tedarik planının Başkanı bütçesinin harcama parçası dahil edilecek.

5.1.11. Finans Genel Müdür Yardımcısı ve Lojistik Genel Müdür Yardımcısının doğrudan katılımıyla bütçe koruma sürecinde, gelir tarafının yeterliliği konusunda bir karar verilir.

Bu karar olumlu ise, satın alma planı Genel Müdür Yardımcısı tarafından onaylanacaktır.

Bütçeleme sürecinde, satışları artırarak gelir tarafını artırmak için bir karar verilirse, süreç 5.1.2. - 5.1.11. bütçe gereksinimlerini karşılayan yıllık bir satış planı hazırlamakla başlar.

5.1.12. Bütçenin onaylanmasından sonra, harcama kısmı bazında mevcut olan tedarik planı, Lojistik Genel Müdür Yardımcısı tarafından onaylanır.

5.1.13. Onaylandıktan sonra, Lojistik Genel Müdür Yardımcısı, ihale planını yöneticilere, tedarik departmanının çalışanlarına, gümrükleme ve sertifikasyon departmanı çalışanlarına ve depo kompleksinin başkanına getirir.

5.1.14. Hammadde ve malzemelerin satın alınmasının planlanmasının son aşaması, planlanan süre için onlarla işbirliği koşullarını belirlemek amacıyla tedarikçiler ve taşıyıcılarla uzun vadeli sözleşmelerin sonuçlandırılmasıdır (yenileme, yenileme).

5.1.15. İş birimleri tarafından başlatılan uzun vadeli tedarik planlaması, planlanan uygulamalar temelinde gerçekleştirilmektedir. Planlanan başvurular, planlanmış uygulamaların muhasebesinin kayıt defterine alındıkça satınalma departmanının müdürü tarafından kaydedilir.

5.1.16. Satınalma departmanı, satın alınacak malların değerlerini bütçe harcamalarına dahil etmek için daha sonra Maliye Genel Müdür Yardımcısına sunulması için planlanan başvuruları bir araya getirir.

5.1.17. Bütçe koruma sürecinde, stokların her bir kaleminin ihale planına dahil edilmesi planlanan uygulamalarda belirtilenlerden bir karara varılır.

Bütçeleme sonuçlarına göre, olumlu bir kararın alındığı stoklar ihale planında yer almaktadır.


5.2. Tedarik İş Süreci

5.2.1. hammadde kategorilerine ilişkin mal ve malzemelerin tedarik ilk adım departmanı mal planlaması ve tahsisi şefini sağlar alakalı stok dengesi, izlenmesidir.

Analiz sonucunda TMC'nin bir veya daha fazla ismini alma ihtiyacı ortaya çıkmıştır.

Stokların yenilenmesi ihtiyacını belirlerken, malın planlanması ve dağıtımı departmanının başı siparişin büyüklüğünü hesaplar ve malların ve malzemelerin depoya alınması için istenen tarihleri ​​belirler.

Karara göre karar verilir.

Mal ve malzemelerin tüketim standartlarına göre siparişi, Madde 5.4'te açıklanmıştır.

5.2.2. Planlanan uygulamalara göre mal ve malzemelerin satın alınmasının ilk aşaması, bu satın alma için mevcut ihtiyacı teyit etmektir.

Malların ve malzemelerin alınmasının planlandığı tarihten iki ay önce, bir tedarik uzmanı satın alma onayı için satın alma onayı için bir talep gönderir.

Satın alımın başlatıcısı, talebin alındığı andan itibaren iki gün için ihtiyacı doğrular (e-posta yoluyla).

Eğer başlatıcı mal ve malzeme satın alma ihtiyacını doğrularsa, tedarik uzmanı iş sürecinin bir sonraki aşamasına ilerler.

İhaleye gerek olmadığı takdirde, talep eden kişi de talebi alındığı andan itibaren iki gün içinde bildirir.

5.2.3. planlanmamış uygulama için mal ve malzemelerin tedarik ilk adım satın alma departmanı başkanı programsız taleplerinin, onay ve dağıtım hazırlıyor.

Planlanmamış başvurular için mal ve malzeme alımı prosedürü Madde 5.5'te belirtilmiştir.

5.2.4. programsız uygulamayı planlı satın alma ihtiyacını teyit veya aldıktan sonra uygulama tedarik uzman için mal ve malzemelerin alımı durumunda tedarikçi arıyor başlar.

Tedarikçi araması Madde 5.1.6'ya uygun olarak gerçekleştirilmiştir.

5.2.5. Bir tedarik uzmanı, tedarikçinin, işletmenin ilgili mal ve malzeme ihtiyacını karşılayacak mevcut yeteneğini tanımlamak için tedarikçinin adresine bir sipariş gönderir.

5.2.6. Tedarikçi, siparişi teyit ettiği veya kuruluşun talebini karşılayamadığını bildirdiği LLC “Şirket” e bir mektup gönderir.

Tedarikçi siparişi onaylarsa, tedarik yetkilisi iş sürecinin bir sonraki aşamasına geçer.

tedarikçisi belirtilen dönemde koymak için istekli TMC tarafından talep edilen ya da değil gibi tamamen toplumun güncel ihtiyaçlarını garanti edemez ve mevcut durum üretim durdurma riskinde önemli bir artışa yol olmayacak bildirmiş olması halinde, siparişin, teyit edilir.

Tedarikçi siparişi karşılamaya hazır değilse, tedarik uzmanı talepleri (S.5.2.5.) Alternatif bir tedarikçiye.

5.2.7. Sipariş üzerine mal ve malzeme alımı durumunda, siparişi onayladıktan sonra tedarik uzmanı tedarikçiyle bir tedarik sözleşmesi imzalar.

5.2.8. Onaylanmış bir sipariş ve bir sözleşme (uzun vadeli / tedarik için) varsa, tedarik uzmanı, satın alınan mal ve malzemeler için tedarikçinin şartnameyi (uzun vadeli sözleşmeye ek bir anlaşmaya izin verilir) imzalamasını sağlar.

5.2.9. Bir tedarik uzmanı, aşağıdakiler dahil olmak üzere, mal ve malzeme tedariki ile ilgili tüm maliyetleri hesaplar:

  • mal ve malzeme maliyeti;
  • navlun;
  • kargo sigortası;
  • gümrük ücretleri ve diğer masraflar

ve bunları işletmenin finansal planında yapar.

5.2.10. Bir tedarik uzmanı, nakliye departmanına ulaştırılmak üzere bir başvuru gönderir (başvuruların yürütülmesi için son tarihlere uygun olarak).

Uygulamada belirtilen ihtiyaca göre nakliye departmanının uzmanları, ulaşım için bir arama sağlar.

Başvurunun gönderildiği nakliye şirketi talebi teyit ederse, ulaştırma departmanı uzmanı, başvuru sahibini bulunan araç hakkında bilgilendirecektir.

Aksi takdirde, nakliye uzmanı alternatif bir ulaştırma servis sağlayıcısına atıfta bulunur.

5.2.11. Tedarikçiyle yapılan sözleşmenin, tam veya kısmi ön ödeme sağlaması halinde, muhasebeci (Maliye Genel Müdür Yardımcısının emriyle), ön ödemenin tutarındaki parayı tedarikçinin ödeme hesabına aktarır.

Ödemenin temeli, satın alma departmanının başkanı tarafından kabul edilen ve lojistik genel müdür yardımcısı tarafından imzalanan faturanın bir kopyası (şartname, sözleşmeye ek anlaşma).

5.2.12. Ön ödemeyi aldıktan sonra (sözleşmeyle öngörüldüğü takdirde), tedarikçinin belirli bir süre içinde mal ve malzemelerin tedarik uzmanına gönderilmesini sağlar.

Bir tedarik uzmanı teslimatın izlenebilirliğini sağlar (nakliye sırasında yükün yerini belirlemek için taşıyıcıyla çağırılır).

Eğer kargo Belarus Cumhuriyeti'nin gümrük sınırının dışına çıkarsa ve zorunlu gümrük açıklığı getiriyorsa, gümrük kontrol terminaline kargoyu aldıktan sonra tedarik uzmanının ilgili bilgileri aldığı gümrük terminaline (taşıma terminalinde adı belirtilir) ulaştırılır.

Yükün gümrük işlemine tabi olmaması halinde, doğrudan işletmenin depoya teslim edilmesi, bunun üzerine taşıyıcı, varışta güvenlik hizmeti aracılığıyla depo yöneticisine bildirecektir.

5.2.13. Gümrük terminalinde malların alındığına dair bildirimi aldıktan sonra, gümrükleme uzmanı bir nakliye belgesi paketi alır ve gümrük ödemelerini hesaplar, ardından ödeme için bir sipariş verir (Ek D), lojistik için genel müdür yardımcısı ile koordinasyon yapar ve genel müdür yardımcısına gönderir. Finans.

Muhasebeci (Maliye Genel Müdür Yardımcısı sırasına göre) emriyle belirtilen miktarlara ve banka detaylarına göre fonları transfer eder.

Gümrük vergilerinin ödenmesi sırası en geç 14:00 'da Maliye Genel Müdür Yardımcısına sunulur.

Gümrük ödemelerinin ödenmesi, siparişin verildiği günde yapılır.

5.2.14. Şirket tarafından alınan malların ve malzemelerin gümrük işlemleri, malların gümrük terminaline vardığı andan itibaren 2 günden fazla olmayan bir süre zarfında (malların terminale ulaşma zamanı, teslimatın kapanış zamanı olarak kabul edilir) gerçekleştirilir.

5.2.15. Gümrük işlemlerini geçen kargolar, gümrükleme tarihinde hammadde ve malzeme deposuna ulaşır.

5.2.16. Malların ve malzemelerin araçtan çıkarılmasından sonra malların depodan mal kabulünden sorumlu olan uzman, kargoyu yeniden hesaplar (ağırlıklar), ardından tekrar hesaplamanın sonuçları ilgili nakliye belgelerinde belirtilen verilerle kontrol edilir: fatura, fatura, ambalaj fişi.

Yeniden hesaplamanın sonuçları ile gönderim belgelerinde belirtilen veriler arasında tam bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa, depo kompleksi uzmanı, yükün belirlenen depo yerine yerleştirilmesini ve belgelerin mal ve malzemelerin alınması için depo muhasebecisi uzmanına aktarılmasını sağlar.

Yeniden hesaplamanın sonuçları ile gönderim belgelerinde belirtilen veriler arasında uyuşmazlık olması durumunda, hammadde ve malzeme deposu uzmanı, depo kompleksinin müdürünü bilgilendirecektir.

Satın alma uzmanı ve tedarik departmanının başkanı ile birlikte depo kompleksinin başı (gerekirse lojistik için genel müdür yardımcısı ile birlikte) ortaya çıkan tutarsızlık konusunda bir karar alır.

5.2.17. Gönderilen gönderi belgelerine göre hammadde ve malzemelerin depo uzmanı, elektronik depoda işletmenin ambarındaki mal ve malzemelerin alınmasına ilişkin bilgileri girer.

Depodaki malların ve malzemelerin alındığı bilgiler veritabanına girildikten sonra, depo uzmanı nakliye belgelerini muhasebe departmanına aktarır.

Belgeler, kredilendirme günü (sertifikalar - kalite bölümüne) dahil olmak üzere, malların kredilendirilmesinden sonraki iki gün içinde muhasebe bölümüne aktarılır.

5.2.18. Tedarikçiyle yapılan sözleşme, satın alınan malların ve malzemelerin işletme ambarında (gümrük terminali) alınmasından sonra tam veya kısmi ödeme yapılmasını sağlarsa, muhasebeci (Maliye Genel Müdür Yardımcısının emriyle), son ödeme tutarındaki parayı tedarikçinin ödeme hesabına aktarır.

Ödeme temeli, tedarik uzmanı ve lojistik genel müdür yardımcısı tarafından imzalanmış olan faturanın bir kopyasıdır (şartname, ek anlaşma).

5.2.19. S. 5.2.18'e benzer. Terminalde malların taşınması ve taşınması için ödeme yapılır.

5.2.20. Girdi kalite kontrolü, kalite departmanının başkanı tarafından geliştirilen prosedüre göre yapılır.

5.2.20. Her bir teslimatın sonuçlarına göre, tedarik uzmanı, bir depo kompleksi uzmanının katılımıyla, depoya hammadde ve malzemelerin alınmasından sorumludur ve ayrıca, kalite departmanının tamamlanmasında, paragraf 5.1'de listelenen belirtilen kriterlere uygun olarak teslimat kalitesini değerlendirdiği bir “tedarikçi kartı” doldurur. 0,6.

5.3. Tedarikçi Değerlendirmesi

Yıllık olarak, 25.10'dan itibaren. 05.11'de. “Tedarikçi kartlarında” belirtilen istatistiki verilere dayanarak, lojistik departmanı genel müdür yardımcısı ile birlikte tedarik departmanının başı, tedarikçileri dört kategoride derecelendirme amacıyla analizler gerçekleştirmektedir: A, B, C, D ve yeni tedarikçileri aramak.

“A” kategorisi, tahmini süre boyunca sözleşmenin şartlarını yerine getirmişse ve gelen kontrolün sonuçları olumluyduysa tedarikçiye atanır.

“B” kategorisi, kendisine ilişkin olarak değerlendirilmekte olan süre zarfında, sözleşmenin şartlarının ihlal edildiği hallerde ve gelen muayenenin sonuçları, kusurlu bir ürünün veya tamamlanmamış bir yükün teslim edildiğini gösterirse, tedarikçiye atanır. Bu tedarikçiden gelen mallar ve malzemeler açısından, gelişmiş gelen kontrol önlemleri alınır.

“C” kategorisi, ilişkinin kurulduğu tedarikçiye atanır. Bu tedarikçiye ilişkin olarak, Şirket dış denetim yapmaktadır. Denetim sonuçlarına göre, daha sonra işbirliği kararının kabul edilmesiyle ilgili bir rapor hazırlanmıştır.

“D” kategorisi, sözleşmenin şartlarını düzenli olarak ihlal ederse, tedarikçiye tahsis edilmiş, girdi kontrolü sürecinde, niceliksel ve niteliksel sapmalar düzenli olarak ortaya çıkarılmış ve geliştirilmiş girdi kontrolü ve dış denetim içeren önlemler olumlu sonuç vermemiştir.

Onaylı tedarikçilerin listesini oluştururken, ana tedarikçinin yeri “A” kategorisine verilir, çünkü alternatif tedarikçiler “B” kategorisi tedarikçileri olabilir, istisnai durumlarda - “C” kategorisi.

5.4. Tüketim oranlarına göre tedarikin özgüllüğü

5.4.1. Tüketim normlarına göre mal alımları, işletmenin genel müdürü tarafından belirlenen standartlara ve belirlenen sigorta stokları seviyelerine göre aylık olarak yapılır.

5.4.2. Satın alınan malların ambardan alınması, onaylanmış standartlar dahilindeki ihtiyaçlar-faturalar bazında üretim yerlerinin ustaları tarafından gerçekleştirilir.

5.4.3. Malların ve malzemelerin depo işletim moduna uygun olarak verilmesi.

5.4.4. Gerekirse, üretim sahasında stokların normlarına uygun olarak satın alınan malların aşırı tüketimi nedeniyle, depoda oluşturulan stoktan gerekli stoklar düzenlenir.

Malların ve malzemelerin sigorta stoklarından yapılması, üretim genel müdür yardımcısı tarafından imzalanmış olan ihtiyaçlar ve faturalar temelinde gerçekleştirilir.

5.4.5. Uzman bir depo tarafından tüketim normlarına uygunluğun izlenmesi.

5.5. Planlanmamış uygulamalara dayalı tedarik spesifikliği

5.5.1. Planlanmamış alımların uygulanmasının temeli, Ek C'de verilen forma uygun olarak hazırlanmış, planlanmamış bir uygulamadır.

5.5.2. Uygulama, satın alma ve başının başlatıcısı tarafından imzalanan iki kopya halinde yapılır.

5.5.3. Acil durum durumuna bağlı olarak, programlanmamış uygulamalar aşağıdakilere bölünür:

5.5.4. Programlanmamış uygulamaların yürütülmesi için aşağıdaki son tarihler:

acil olmayan programlanmamış başvurular, başvurunun yapıldığı ayı takip eden bir ay içinde gerçekleştirilir;


Acil olmayan planlanmamış başvurular, başvuruları bir aylık bir süre içinde, bu başvuruları belirli bir süre içinde yürütmek mümkün ise gerçekleştirilebilir.

Acil olmayan planlanmamış başvurular, başvurunun yapıldığı ay boyunca, söz konusu ay için yürütülmesi planlanan önceden planlanmamış planlanmış başvuruların yerine getirilmesine bağlı olarak yürütülebilir.

Acil durum planlanmamış siparişler, iç piyasadaki alımlarda ve yurtdışı alımlarında iki hafta içinde dosyalama tarihinden itibaren bir hafta içinde gerçekleştirilir.

5.5.5. “Acil” durumu, çalışanı satın alma işlemini başlatan genel müdür yardımcısına verilir.

5.5.6. Başvurular, başvuru numarasına yönlendiren, imzalayan, kayıtsız başvuruların kayıt defterine kaydedilen ve bu başvurunun doğrudan yürütücüsünü atayan satınalma departmanının başkanına gönderilir.

5.5.7. Başvurunun bir nüshası satın alma bölümünde kalır, ikincisi başlatıcıya iletilir.

5.5.8. Yüklenici, başlatıcıdan satın alma için gerekli bilgileri talep etme hakkına sahiptir.

Bu talep, satın alma işlemini başlatan ünitenin başına bir e-posta olarak gönderilir.

5.5.9. Başvuru, ihale için yeterli bilgi vermezse, bu başvurunun yürütülmesi için son tarih P. 5.5.4. eksik bilgi sağlama süresiyle arttı.

5.5.10. Başlatıcı, yöneticisinin yanı sıra, kendisine verilen Başvuru'nın yürütülmesinin ilerleyişi hakkında bilgi sahibi hakkında bilgi verme hakkına sahiptir.

5.5.11. Planlanmamış bir siparişin yürütme tarihi, siparişte belirtilen malların depoya verilme tarihi olacaktır.

5.5.12. Yüklenici ayrıca, ilgili son bildirimin adresine gönderilerek programlanmamış bir uygulamanın yerine getirilmesinin başlatıldığını bildirir.

Bu bildirim, başvuru sahibinin başlattığı günde e-posta ile başlatıcıya (bir kopyası - amirine) gönderilir.

5.5.13. Başvurunun yürütülmesi için son tarih, Bölüm 5.5.4'te belirtilen kapsamın dışındadır. Yüklenici bunu satın almanın başlatıcısına ve kafasına rapor eder.

Başvurunun yürütülmesi için son tarihin değiştirilmesine ilişkin bir bildirim, giriş yapan kişiye (bir kopyasını - yöneticisine) e-posta ile gönderilir: bu vade değişikliğinin sebebi ve planlanan teslim tarihi.

5.5.14. Talep üzerine satın alınan depodan malların alınması, başlatıcı veya kendisi tarafından yetkilendirilen bir çalışan tarafından gerçekleştirilir.

Belge, malların alınması ile birlikte, mal ve malzeme alındıktan sonra depo uzmanına sunulan, başvuru-fatura ve başvurunun ikinci kopyasıdır.

5.5.15. Başlatıcı, ilgili kararın, hizmetin yöneticisi tarafından başlatıldığı takdirde, siparişi verilen malları başka bir çalışana teslim etme hakkını devredebilir (inisiyatörün çalıştığı genel müdür yardımcısı).

Bu karar başvurunun ikinci kopyasında bölüm başkanı tarafından sunulur.

Kırtasiye için uygulama: örnek

Ofis malzemeleri için örnek uygulama

İlgili yayınlar

Her ofisin kırtasiye ihtiyacı var. Sorumlu kişi, çalışanlarının ihtiyaçlarını tespit ederek, satın alımları için aylık veya üç aylık bir başvuru yapar. Yasama seviyesinde onaylanmayan bir ofis malzemesi alımı başvurusu isteğe bağlı olarak yapılabilir.

Ofis malzemeleri için neler geçerlidir: bir liste

Ofis malzemeleri iki türe ayrılmıştır:

  • kalem;
  • kalem;
  • silgi;
  • kağıt;
  • ve benzeri

Harcamaları var, yani belli bir süre sonra bitiyorlar.

Farklı kullanım süreleri

  • delik delikleri;
  • zımbalar;
  • klasörler;
  • ve benzeri

Böyle şeyler yıpranır, kırılır veya kaybolur. Onlar bitemez

1993 yılında, Goskomstat Çözünürlük No. 17 belirli bir kırtasiye listesini onayladı. 2014 yılında, ürünlerin tümünün Rusça Sınıflandırıcısı, farklı bölümlerdeki ofis malzemelerinin bireysel pozisyonlarını içeren, JCEA 2 iktisadi faaliyet türüne göre benimsenmiştir.

Kırtasiye uygulamaları

Ofis malzemeleri için örnek uygulama, talebin şekline bağlı olarak farklı türlerde olabilir:

Tedarikçiden harici bir talep yapılması gerektiğinde, ilk uygulama türü yapılır. Genellikle, bu gibi durumlarda, belgenin formu tedarikçi ile yapılan sözleşmenin eklerinde bulunabilir.

Dahili uygulamalar iki türden de olabilir:

  • ofis malzemeleri alımı için;
  • depodan ofisi görevlendirmek.

Stokta ürün yoksa, gerekli ofisi satın almak için izin istemek üzere resmi bir not düzenlenir. Bir ek olarak gerekli aksesuarların bir listesini içeren bir sekmeli belge eklenmiştir.

Ofis malzemeleri için dahili bir başvuru nasıl yapılır - örnek

Sorumlu kişi, ofis malzemelerindeki çalışanların ihtiyaçlarını tespit eder. Gerekirse, bir denetim yapılır. Bundan sonra bölüm tarafından toplanan bilgilere dayanarak bir başvuru yapılır. Bu, sorumlu kişiden tedarik departmanının başına yazılı bir talep içeren bir belgedir.

Genellikle gereksinimler şunlardır:

  • Kuruluşun politikasına bağlı olarak, form serbest formda veya antetli kağıtlarla doldurulur.
  • Kırtasiye listesi, bir başlık ve ana bölüm içeren bir tablo şeklinde düzenlenmelidir. Tablonun ana kısmı, bağlantı, miktar ve ölçü birimini içerir. Gerekirse bir makale ekleyebilirsiniz.
  • Ofise ihtiyaç duyan bölüm başkanının ve F. I. O.'nin verileri kaydedilmelidir.

Bazı kuruluşlar bir not şeklinde bir talepte bulunmayı gerektirir. Özünde, bir uygulama ve bir not, aynı bilgilendirici işlevi taşıyan iki farklı belgedir. Bununla birlikte, bazen, tek bir belge şeklinde düzenlenirler ya da gerekli ofisin bir listesiyle bir eke eklenir.

İhale için kırtasiye malzemesi: derleme kuralları

Bir örneği resmi olarak belgelenmemiş ofis malzemeleri için bir not, serbest bir biçimde derlenebilir. Ancak zorunlu bilgi içermelidir:

  • Sağ üst köşede yazılı pozisyon ve F. I. O., isminin yazıldığı yer.
  • Notun kime yapıldığı.
  • Belgenin adı.
  • Belgenin amacı. Örneğin, "malzeme alımı için."
  • İhraç tarihi ve kayıt numarası.
  • Belgenin ana bölümünde bir talep yazılır.
  • Tarihi.
  • Sorumlu kişinin vize ve şifre çözme.

Servis notunda gerekli kırtasiye malzemelerinin yer aldığı bir tablo eklenmesine veya ayrı bir uygulama ile düzenlenmesine izin verilir.

Kırtasiye için not, satın almak için örnek:

Ofis malzemeleri için ofis memo

Kırtasiye talebiniz nasıl görünebilir: depodan almak için bir örnek

Bir depodan ofis malzemeleri vermek için bir uygulama, bir tablodur. Gerekli şeylerin adını ve miktarlarını içermelidir. Genellikle, uygulamalar bir bilgisayar kullanılarak yazılır ve bir belge olarak görüntülenir.

Depodan kırtasiye alımı için başvuru

Yasa, bu belgenin belirli bir formunu oluşturduğundan, kuruluş tarafından tek tek onaylanabilir.

Kırtasiye için örnek uygulama, kime gönderildiğine bağlıdır. Tedarikçiden teslimat talebinde bulunulursa, form sözleşme uygulamasından alınmalıdır. Diğer tüm durumlarda, kuruluşlar bu tür belgelerin şeklini bağımsız olarak onaylar.

Bir kırtasiye dükkanı için iş planı

1. PROJE ÖZETİ

Projenin amacı Rostov-on-Don'da kırtasiye ve ilgili ürünlerin perakende satışları için bir kırtasiye dükkânı açmaktır. Mağazanın hedef kitlesi okul çocukları, öğrenciler ve kurumsal müşterilerdir.

İşletmenin ana avantajı, istikrarlı bir geliri garanti eden ürünlere olan yüksek taleptir. Bir büro işini yürütmenin zorluğu, sahibin sürekli katılımına duyulan ihtiyaç olarak kabul edilir.

Projeyi uygulamak için, eğitim kurumlarına yakın konumda bulunan 20 metrekarelik bir ticari alan kiralanmaktadır. Ticaret salonunun alanı 10 m2'dir.

İlk yatırımın hacmi 577.000 ruble. Yatırım maliyetleri, ilk satın alma dönemindeki kayıpları karşılayacak ekipman alımına, ilk mal alımına ve işletme sermayesinin oluşturulmasına yöneliktir. Gerekli yatırımın büyük kısmı envantere düşüyor -% 43. Projeyi uygulamak için kendi fonlarını kullanacaktır.

Finansal hesaplamalar, projenin üç yıllık dönemini kapsamaktadır. Bu süreden sonra, iş genişlemesi gerekecektir. Hesaplamalara göre, ilk yatırım on iki aylık işten sonra ödenecek. Sektör ortalama geri ödeme endeksi 12-16 aydır. Planlanan satış hacmine ulaşıldığında projenin aylık net karı yaklaşık 68.000 ruble. Projenin ilk yılı için net kar 535.205 ruble olacak ve satışlar% 12.7 olacak. Kırtasiye mağazasının karlılığında büyüme beklentileri -% 35. Proje verimliliğinin bütünleşik göstergeleri Tablo 1'de sunulmuştur.

Tablo 1. Projenin temel performans göstergeleri

Geri ödeme süresi (PP), aylar

İndirimli geri ödeme süresi (DPP), aylar

Net şimdiki değer (NPV), rub.

Yatırım getirisi (ARR),%

İç getiri oranı (IRR),%

2. SANAYİ TANIMI

Rus ofis malzemeleri pazarı aktif olarak gelişmektedir. Satış hacimlerindeki istikrarlı büyüme, 2016 yılında piyasa kapasitesinin 90.448.1 milyon ruble olmasına neden oldu. Ekonomideki krize rağmen, kırtasiye piyasası olumlu bir eğilim sergilemeye devam ediyor. Bu, ofis malzemelerinin tüketim malları olduğu gerçeğinden kaynaklanmaktadır. Düşen hane gelirleri ve kötüleşen ekonomik durum karşısında bile perakende satış mağazaları satış hacimlerini koruyor. Bir fiyat segmentinden diğerine hareket eden müşterilerin bir sonucu olarak ortaya çıkan gelirde hafif bir düşüş var. Ancak istatistiklere göre, 2016 sonunda, Rusya'daki ofis malzemelerinin kişi başına ortalama harcamaları% 2,7 artarken, kişi başına 619,5 ruble olarak gerçekleşti.

Ofisin iç pazarı tüm segmentlerde gelişiyor, ancak uzmanlar okul ve yaratıcılık malzemelerinin en çok umut vaat eden alan olarak uygulanmasını kabul ediyorlar. İlk olarak, bu ürüne olan talep istikrarlı; ikinci olarak, bu segmentte mallarda artan bir marj var; Üçüncü olarak, segment pazar payının sadece% 15'ini kaplar.

Franchise ve Tedarikçiler

Kırtasiye satışlarının yapısında, yazı malzemeleri önde geliyor - bunların payı% 17; PVC ve PP ürünleri ikinci sırada -% 12; Karton kutular ve bağlayıcılar ilk üç -% 7'yi kapatıyor. Şekil 1'den görülebileceği gibi, kırtasiye pazarı, her segmentin talep edildiği geniş bir ürün yelpazesi ile temsil edilmektedir. Bu istatistiklere odaklanmak, mağaza çeşitliliğini oluşturmak için gereklidir..

Genel olarak, Rusya'da ofis malzemeleri piyasası aşağıdaki özelliklere sahiptir:

Diğer birçok tüketici pazarından farklı olarak, kırtasiye pazarı neredeyse markasızdır.

kırtasiye pazarı belirgin mevsimsellik ile karakterizedir. Zirve gelirleri haziran ayından eylül ayına kadar okul yılı için hazırlanıyor;

üreticiden son kullanıcıya kadar uzun zincir;

ofis malzemeleri satışı yapan büyük perakende zincirlerinin varlığı nedeniyle yüksek bir rekabet seviyesi. Küçük mağazalar büyük perakendecilerle rekabet etmeyi zor buluyor.

Endüstrideki şiddetli rekabete rağmen, şu anda Rusya'da 2GIS kartlarına göre 11.000'den fazla farklı kırtasiye mağazası var. İşin ana avantajı, yıl boyunca sürekli yüksek kar elde etme olasılığıdır. Bir girişimcinin karşılaşabileceği en büyük zorluk, büro işinin, sahibinin sürekli katılımını gerektiren çok yönlü bir projedir.

3. MAL VE HİZMETLERİN TARİFİ

Bu proje, kırtasiye perakende amacıyla bir kırtasiyecinin açılmasını kapsamaktadır. Ürün yelpazesi, geniş bir hedef kitleye hedeflenmiş çeşitli ürün gruplarını içerir. Ürün yelpazesinin yaklaşık% 70'i, en popüler ve en ucuz kırtasiye malzemelerinden (kalemler, kurşun kalemler, defterler, yazıcılar için kağıt) oluşur ve kalan% 30'luk kısmı çocukların yaratıcılığı, öğrenci aksesuarları vb. Ürünlerden oluşur. Kırtasiye mağazalarında mevsim talepleri olan bir grup malın, örneğin okul çantaları olduğunu hatırlamakta fayda var. Bunları mağazanın ürün grubuna eklerseniz, satın alınan malların miktarını tahmin etmeniz gerekir, çünkü uzun süreli depolama istenmeyen bir durumdur (ürün depoda gerçekleşir, prefabrik görünümünü kaybeder). Böylece, aralığı oluştururken, mağazanın yönünü açıkça tanımlamak ve içinde temsil edilecek mal gruplarını seçmek gerekir. Kırtasiye pazarı çok geniş, sadece büyük mağazalar tarafından tamamen kaplanabilir.

Kırtasiye aralığı açık bir şekilde planlanmalı ve yapılandırılmalıdır. Bu proje, okul ve ofis çalışanları için malların satışında uzmanlaşmış bir mağazanın açılmasını öngörmektedir. Bundan sonra, mağaza çeşitliliği tablo 2'de sunulan aşağıdaki mal gruplarını içerir. Her ürün türü, farklı görev kategorisi için farklı bir fiyat kategorisinden en az üç kopya halinde sunulmalıdır: eğitim, üretim ve yaratıcı.

Tablo 2. kırtasiye dükkanı aralığı

Ürün çeşitliliğinde paylaşın

Kağıt ürünleri (defterler, çizim albümleri)

Yazı gereçleri (kalem, kurşun kalem, cetvel, silgi, talaş)

Yaratıcılık için ürünler (boyalar, fırçalar, keçeli kalemler, renkli kalemler, hamuru, renkli kağıt ve karton)

Ek aksesuarlar (vakalar, klasörler, günlükler)

Büro malzemeleri için sarf malzemeleri (yazıcılar için kağıt)

Küçük kırtasiye (kalem, kurşun kalem, işaretleyici, düzeltici, yapışkan bant, zımba ve zımba, ataş, zarf)

Basılı ürünler (takvimler, formlar, not defterleri)

Ek aksesuarlar (flash sürücüler ve diskler, hesap makineleri)

Bu iki grubun seçimi esas olarak şu gerçeğe bağlıdır:

okul malzemeleri ve öğrenciler için ofis malzemeleri talebi yıl boyunca sağlanmış ve bu iki müşteri grubu hedef kitlenin temelini oluşturmuştur;

Pazarlamacılara göre, ofis malzemeleri satışlarının payı% 60'dan fazladır ve bu tür ürünlere olan talep yıllık% 20 oranında artmaktadır. Ayrıca, bu pazar segmentindeki gerçek kârlılık, diğerlerinden daha yüksektir. yani büro malzemeleri - ofis satışlarının en çok gelecek vadeden bölümü;

hediyelik ürünler, ürün çeşitliliğinde hafifçe sunulmaktadır, çünkü yüksek talep görmemektedir. Ancak, bu malların satın alınması genellikle kendiliğinden olur. Hediyelik ürünler ilgili ürünler olarak konumlandırılmıştır.

Mağazanın oluşturulmasının ardından güvenilir tedarikçiler bulma sorunu ortaya çıkmaktadır. Halihazırda büyük miktarlarda piyasada bulunan toptan satış ütülerinde mal alımı tavsiye edilmektedir. Toptancıların kataloglarını inceledikten ve fiyatları karşılaştırdıktan sonra distribütörlerle işbirliği anlaşması yapabilirsiniz. Mağaza geliri sürekli yüksekse, doğrudan üretici ile çalışabilirsiniz. Ancak, bu büyük miktarlarda satın alım gerektirir.

Şu anda, aşağıdaki özelliklere sahip ofis malzemeleri için artan bir talep var:

yüksek kaliteli ürünler - daha yüksek fiyata rağmen tüketiciler kaliteyi tercih eder;

fonksiyonel ürünler - çıkartmalar, kalem işaretleyici, vb.

sıra dışı bir tasarıma sahip ürünler - özellikle kağıt ürünleri (defterler, defterler, vb.);

Yeni ürünler - tüketici daha önce piyasada bulunmayan bir ürünü seçmeye çalışır. Sürekli ürün güncellemeleri satışlar üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir.

Ayrıca, bireysel ürün gruplarının uygulanması sırasında ortaya çıkabilecek zorlukları hatırlamaya değer. Bu, aşağıdaki nedenlerle ortaya çıkabilir: pahalı mallar, çekici olmayan görünüm, düşük kalite. Bu nedenle, ürünlere olan talebi sürekli olarak izlemek ve talep edilmeyen ürünleri değiştirmek önerilir.

Böylece, iyi oluşturulmuş bir aralık önemli bir rekabet avantajıdır. Geniş bir seçim, benzersiz teklifler ve uygun fiyatlı fiyatlar, yüksek bir satış seviyesi sağlayacaktır.

Kırtasiye mağazasının sağlayabileceği ek hizmetlere dikkat edilmeye değer. Çoğu zaman bu hizmetlerden elde edilen kar, önemli bir gelir payına sahiptir. Ek hizmetler olarak, şunları kullanabilirsiniz: baskı, fotokopi, belgelerin laminasyonu - bunun için özel ekipman satın almanız gerekir; yazıcıya kartuş ve mürekkep satışı, kartuşların doldurulması; operasyonel baskı ve kitap ciltleme; belgelerdeki fotoğraf; Siparişlerin kurumsal müşterilere ulaştırılması - bu bir araba veya bir kurye servisinin katılımını gerektirecektir; ödeme kabul eden makinelerin kurulumu. Ek hizmetler için birçok seçenek vardır - her şey, ek hizmetlerin çoğu pahalı ekipman alımıyla ilişkili olduğundan, her şey mağazanın yönü, konumu ve proje bütçesine bağlıdır. Ancak, bu hizmetlerden elde edilen gelirin önemli ölçüde yüksek olabileceği ve hatta bazı durumlarda ofisin satışından elde edilen ciroyu bile aşabileceği unutulmamalıdır.

Bu ofis tedarik mağazası aşağıdaki rekabet avantajlarına sahip olacak:

sık ürün güncellemeleri;

Ürün tedarikçilerinin özenli seçiminden dolayı geniş bir kağıt ürünleri yelpazesi, benzersiz teklifler. Örneğin, yabancı online mağazalarda belirli mal kategorilerinin satın alınması planlanmaktadır;

ek baskı, tarama ve kopyalama belgeleri servisi.

4. SATIŞ VE PAZARLAMA

Kırtasiye mağazasının hedef kitlesi çeşitli tüketici gruplarından oluşmaktadır. Kırtasiye mağazaları düzenli müşterileri arasında aşağıdaki kategoriler:

öğrenciler ve öğrenciler;

kurumsal ihtiyaçlar için ofis malzemeleri satın alan şirketler.

Reklam istasyonu deposu iki türe ayrılabilir - pasif ve aktif. Pasif reklam, işaretler, afişler, sütunlar vb. İçerir. Aktif reklam, broşürlerin dağıtımı, iş kartlarının dağıtımı, internette reklam yapılmasını içerir. Bu durumda, aşağıdaki reklam araçlarının kullanılması planlanmaktadır:

Reklam işareti - alıcıların dikkatini çekiyor. Parlak olmalı ve mağaza binasının cephesinde bulunmalı ve kolayca görülebilir olmalıdır. Reklam tabelalarının üretimi ve kurulumu yaklaşık 15.000 rubleye mal olacak.

Pillar dikkat çekmek için ek bir araçtır. Mağazaya sadece bir işaretçi değil, aynı zamanda benzersiz satış teklifleri hakkında bilgi vermek de mümkündür. Sütunun maliyeti 3000 ruble.

Broşürler - mağaza reklamlarıyla birlikte parlak broşürler, yakındaki evlerin posta kutularına ve hedef kitlenin yoğunlaştığı yerlerde, okulların, üniversitelerin ve ofis binalarının yakınında dağıtılabilir. Ayrıca, tüketicinin ilk satın almada kullanabileceği bir broşürde indirim kuponları da yerleştirebilirsiniz. Broşürlerin tasarımı ve basımı ile destekleyici tarafından dağıtımı, yaklaşık 4000 rubleye mal olacaktır.

Çeşitli kampanyalar yürütmek, müşteri sadakat programı - Tüketicilerin dikkatini çekmek için belki de özel teklifler, gazetede yapılan duyurular, bildirilerin dağıtımı vb. Bu, yaz aylarındaki satışları teşvik etmek için tasarlanan mevsimsel stoklar olabilir, talep azalması olduğunda veya yüksek satış döneminde stoklar maksimum müşteri kazanımı üzerine odaklanır. Örneğin, okul yılının başlangıcından önce bir pay düzenleyebilir ve bir grup mal üzerinde% 10 indirim uygulayabilirsiniz; veya "iyi" ve "mükemmel" işaretlerle bir öğrenci kartı / kayıt defteri sunan öğrenciler için indirim yapın. Birçok seçenek olabilir - alışılmadık teklifler tüketicinin ilgisini çekebilir ve mağazaya yerleştirebilir. Müşteri sadakat programı, müşteri tabanınızı oluşturmanıza ve tüketiciyi korumanıza izin verecektir. Birikimli kartların dağıtımı, her 5'inci alışveriş için indirim, belirli bir miktar için satın alındığında hediye, vb.

Böylece, kırtasiye mağazasının reklam maliyeti 25.000 ruble kadar olacaktır.

Ofis mağazasındaki satış hacmini tahmin etmek oldukça zordur. Çıkışın yeri ve reklam kampanyasının etkisine ve malların işaretlenmesine bağlıdır. Her grup ürün için kırtasiye ticaretinde kendi emtia işaretlemesi vardır -% 60 ila% 300 arasında. Hesaplamaları basitleştirmek için,% 200'lük ofis malzemeleri için ortalama bir satış marjı kullanılacaktır. Planlanan satış hacmi, aylık 400 ruble tutarındaki ortalama çek miktarına ve ayda 1000 kişiye düşen müşteri sayısına göre hesaplanmaktadır. Sadece perakende müşterileri değil, aynı zamanda bir mağazanın lansmanının ilk aşamalarında işbirliği kurmayı planladığı kurumsal müşterileri de içerir. Böylece, ortalama gelir miktarı ayda 400 000 ruble olacak. Belirtilen satış hacmine çıkış mağazadan dokuz ay sonra planlanıyor.

5. ÜRETİM PLANI

Bu projenin uygulanması aşağıdaki adımları içermektedir:

1) İşletme kaydı. Herhangi bir özel izin gerektirmeyen perakende kırtasiye sağlamak.

Top